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Numérisation de documents – Index, OCR et documents PDF consultables

Imaginez pouvoir «google» n’importe quel document de votre organisation en fonction d’un mot-clé ou d’une référence numérique. Avec le logiciel de reconnaissance OCR, vous pouvez rechercher vos documents numérisés par n’importe quel nom ou référence de numéro.

3 composants d’une solution simple de gestion de documents / d’archivage numérique:

  1. Numérisation et imagerie:
    Les documents sont numérisés au format PDF consultable (la reconnaissance optique de caractères indexe tous les textes, mots-clés et références numériques contenus dans le document).
  2. Espace de rangement:
    Acheminez très simplement et facilement des documents dans des dossiers existants sur un réseau local ou créez de nouveaux dossiers directement à partir du périphérique de numérisation / MFP.
  3. Récupération:
    Utilisez la recherche d’index pour localiser n’importe lequel de vos documents par nom, mot-clé ou référence numérique.

Avantages clés:

Sécurité et reprise après sinistre:
Sauvegarde et stockage faciles hors site

Gains de productivité:
Vous ne fouillez plus manuellement dans les classeurs lorsque vous essayez de localiser un document

Accessibilité:
Les documents peuvent être consultés par de nombreuses personnes au sein de votre bureau ou à distance

Organisation:
Les documents ne se perdent pas car il n’est pas nécessaire de déposer à nouveau

Efficacité spatiale:
Économisez des bureaux et des armoires dans votre bureau / lieu de travail

Économies de coûts:
Les ressources des employés et de l’entreprise sont exemptes de la manipulation manuelle, du classement et du nouveau classement des documents papier

La durabilité environnementale:
Les documents sont imprimés et copiés à une fréquence moindre en raison de l’accès du personnel à travers le réseau

Chez Multi-Doc, nous avons développé un processus efficace pour transférer tous les documents papier au format numérique. Nous organisons ensuite chaque fichier en conséquence. Nous nous spécialisons dans l’organisation des documents médicaux, des dossiers clients, du papier en vrac, des classeurs. Chez Multi-Doc, nous sommes en mesure de traiter de gros volumes de papier. Nous organisons également le format numérique selon nos clients.

Vous n’aurez plus à vous soucier de perdre des fichiers papier, de choisir de passer au vert, d’économiser de l’espace de bureau et d’augmenter la productivité du travail.

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